Документи Google дають командам і колегам по всьому світу можливість безперешкодно та ефективно співпрацювати над проектом онлайн. Працюйте самостійно або одночасно в будь-який час доби незалежно від часового поясу.
«Це дуже круто. А як щодо вміння спілкуватися один з одним? Ви просто залишаєте коментарі?»
Це один із способів зробити це. Хоча не дуже хороший спосіб. Ви завжди можете просто поспілкуватися за допомогою програми або соціальних мереж, таких як Slack або Facebook Messenger. Вони працюють, і цілком ймовірно, що кожен має обліковий запис у Facebook. Однак ви можете уникнути всіх цих сторонніх розробників, стрибати і спілкуватися в чаті прямо в Google Doc.
«У Google Docs теж є функція чату?»
Це робить! Просто відкрийте його та приступайте до друку. Віддаєте перевагу синтезу мовлення в текст перед клацанням клавіатури? Якщо на комп’ютері налаштовано мікрофон, для початку потрібно виконати лише кілька простих кроків.
Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як можна спілкуватися в Google Doc.
Спілкування в Google Docs
Спілкування в Google Doc надзвичайно легко досягти без використання стороннього джерела або програми. Працюючи одночасно з колегами, ви можете відкрити вікно чату, ввести повідомлення та надіслати його. Кожен, хто зараз працює в документі, отримає те саме повідомлення, оскільки функція чату використовується для відкритого спілкування.
Щоб почати використовувати функцію чату:
- Відкрийте перед собою документ Google.
- Вам також знадобиться, щоб хтось інший зараз працював над Doc, інакше функція не буде доступна для використання. Анонімні глядачі не зараховуватимуться, оскільки чат доступний лише для тих, для кого документ був спеціально опублікований.
- Клацніть у верхньому правому куті вікна Чат .
- Введіть будь-яке повідомлення та натисніть Надіслати кнопку або просто натисніть Введіть .
- Коли вам більше не потрібна функція чату, натисніть Закрити у верхньому правому куті вікна чату.
Коли ви закриваєте вікно чату, ви ще не вилучені з самого чату. Повідомлення все одно отримуватимуться під час розмов. У тих користувачів, які зараз у документі, у яких не відкрито вікно чату, над ним з’явиться червона крапка Чат значок. Це вкаже їм, що хтось надіслав повідомлення, яке вони ще не прочитали. Ті, у кого відкрите вікно чату, отримають повідомлення в міру їх введення.
Усі, хто зараз увійшли в Google Doc, можуть бачити повідомлення. Виняток становлять лише анонімні облікові записи. Вони не бачать ні чату, ні тих, хто зараз бере участь у розмові.
Щойно ви закриєте документ Google або вийдете з нього, вони автоматично видаляються з чату. Якщо вони повернуться до документа, усі отримані чати, а також усі повідомлення, надіслані за їх відсутності, не відображатимуться.
Чати не будуть збережені, а також не можна експортувати їх. Якщо ви хочете зберегти архів попередніх сеансів чату, вам потрібно зробити це, зробивши знімки екрана розмови. Для тих, хто співпрацює за допомогою мобільного пристрою, все, що вам потрібно зробити, це відкрити файл. Ви вже можете спілкуватися без додаткових кроків.
Використання синтезу мовлення в текст
У Google Docs все, що вам потрібно, це робочий мікрофон і комп’ютер, щоб відмовитися від основного чату і перейти до режиму гучнішого перетворення мови в текст. Ви зможете будь-коли призупинити та відновити диктант за допомогою словесних команд.
Перш ніж почати:
- Переконайтеся, що ваш мікрофон налаштовано правильно та повністю працює.
- Наразі перетворення мовлення в текст доступне лише для користувачів ПК і не працює з вашого мобільного пристрою.
- Функція найкраще працює, коли ваш голос звучить чітко, тому переконайтеся, що у вашому робочому середовищі немає зайвих фонових шумів.
Що вам потрібно зробити, щоб почати використовувати мовлення в текст:
- Відкрийте документ Google у браузері Chrome.
- У меню вгорі натисніть на Інструменти і потім Голосовий введення…
- Якщо він активний, з’явиться вікно мікрофона. Вам потрібно буде натиснути його, щоб увімкнути ваш мікрофон, щоб почати диктувати мовлення в текст.
- Говоріть чітко і в нормальному темпі, щоб мова була легко підібрана і без помилок.
- Після завершення диктування знову клацніть поле мікрофона, щоб закрити його.
Якщо в будь-який момент під час свого виступу ви відчуєте, що зробили помилку або спіткнулися у своїх словах, ви можете скористатися мишею, щоб виправити це. Просто перемістіть курсор туди, де була зроблена помилка, і виправте її, перш ніж вимкнути мікрофон.
Після виправлення помилки, щоб продовжити диктант, ви можете перемістити курсор назад на те місце, де ви зупинилися.
Голосові команди та пунктуація
Використання голосових команд доступне лише англійською мовою. І мову облікового запису, і мову для Документа Google також мають бути встановлені на англійську, інакше вони не працюватимуть. Щоб переглянути повний список усіх доступних команд, ви можете переглянути офіційну статтю довідкового центру або промовити «довідку щодо голосових команд» у мікрофон під час введення голосом.
Доступні команди можуть допомогти вам редагувати та форматувати Документ Google під час використання мовлення в текст. Ви також можете говорити розділові знаки, щоб розмістити їх у відповідних місцях. Список використовуваних знаків пунктуації та команд:
- Період
- Кома
- Знак оклику
- Знак питання
- Нова лінія
- Новий абзац
Неможливо використовувати функцію чату
Ви та інший користувач перебуваєте в Документі Google і намагаєтеся спілкуватися, але з якоїсь причини значка чату немає. Це може бути з кількох різних причин:
- Починаючи з малоймовірної ймовірності того, що ви неповнолітні. Так, ви правильно прочитали. Якщо вам наразі менше тринадцяти років (можна знайти через профіль облікового запису Google Gmail), функція чату автоматично вимикається.
- Як зазначено вище, анонімні користувачі не можуть переглядати або брати участь у обговоренні в Документах Google. Можливо, ви не ввійшли у свій обліковий запис Gmail (або неправильний) або вас видалили з проекту. Перевірте перший, перш ніж збожеволіти від власника Doc, який завантажив вас без попередження.
- Адміністратор може вимкнути функцію чату, якщо ви зараз працюєте з G Suite. Доведеться поговорити з тим, хто керує безпекою вашої системи на роботі, щоб увімкнути її. Також можна отримати запрошення переглянути документ від когось, хто зараз використовує G Suite, якщо його адміністратор також вимкнув чат.
