Як перемістити десяткові знаки в Excel

Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну просто. Двічі клацніть і додайте його туди, куди ви хочете перемістити, і все готово. Коли ви маєте справу з великими таблицями з сотнями записів, це стає складніше. На щастя, в Excel є кілька способів переміщення десяткових знаків.

Я багато працюю в Excel, хоча хотів би цього не робити. Я розробив кілька швидких прийомів для виконання завдань, і це одна з них. Я не буду робити вигляд, що зрозумів їх, тому що я цього не зробив. Друзі, які знають про Excel набагато більше, ніж я, допомогли мені, і тепер моя черга платити.

Я використовую Excel 2016, тому ці інструкції стосуються цієї версії. Office 365 або старіші версії Excel повинні бути схожими, якщо не однаковими.

Переміщення десяткових знаків у Excel

Для цього підручника припустимо, що у вас є стовпець клітинок із значеннями в доларах, але ви хочете змінити його на центи. Отже, стовпець А має 128,21 дол. США, але замість цього ви хотіли, щоб це було 1,2821 дол. США або 1,28. Ми можемо це зробити кількома способами. Якщо припустити, що ваші суми в доларах починаються з клітинки A2 і далі…

• Додайте =A2/100 в клітинку B2 і перетягніть його вниз по стовпцю B, доки не перетворите всі суми в стовпці A.

Це має змістити десятковий знак на два знаки. Очевидно, ви можете змінити 100 на 10 або 1000, якщо вам потрібно перемістити його далі, ніж на два місця. Те ж саме стосується деяких з цих інших варіантів.

Ви також можете спробувати таким чином:

1. Введіть $100 у запасну клітинку та скопіюйте її.

   

2. Виділіть діапазон клітинок у стовпці А.

   

3. Виберіть Вставити та Спеціальні.

   

4. Виберіть розділити і натисніть OK.

   

5. Видаліть клітинку зі 100 дол. США, щоб привести в порядок.

   

Ви опинитеся в тому ж місці, але використовуєте дещо інший метод. Знову ж таки, ви можете використовувати 10 або 1000, щоб перемістити більше десяткових знаків, якщо вам потрібно.

Або ви можете скористатися інструментом Формат, щоб змінити десяткові знаки в Excel.

1. Виділіть діапазон клітинок у стовпці А у вашій електронній таблиці.

   

2. Виберіть стрічку «Головна» та «Формат» у розділі «Комірки».

   

3. Виберіть у меню Формат клітинок.

   

4. Виберіть Число у новому вікні та встановіть десяткові розряди на потрібне значення.

   

5. Після завершення виберіть OK.

   

Це приведе вас до того ж місця, що й інші, лише трохи іншим способом.

Звичайно, для цього Excel є формула. Я ніколи не використовую цей метод, але вам, можливо, більше зручно користуватися формулами, ніж мені.

Використовуйте цю формулу: =ВЛІВО(A2,LEN(A2)-2)&"."&ВПРАВО((ЗАМІНИТИ(A2,".00","")),2)

Якщо припустити, що ваш стовпець даних все ще починається з A2, це повинно додати два знаки після коми до ваших даних так само, як і інші.

Мені відомі такі способи переміщення десяткових знаків у Excel. У мене є ще кілька порад щодо десяткових дробів.

Автоматично додавати десяткові дроби до клітинок

Іноді, коли ви вставляєте купу комірок в Excel, він видаляє десяткові дроби і руйнує ваші дані. Ви можете вказати Excel додавати їх під час введення даних або вставлення, що може заощадити багато часу. Це дуже схоже на останній спосіб зсуву десяткового знака і використовує команду Формат клітинок.

1. Виберіть стовпець даних, до якого потрібно додати десяткову крапку.

   

2. Виберіть стрічку «Головна» та «Формат» у розділі «Комірки».

   

3. Виберіть у меню Формат клітинок.

   

4. Виберіть Число та десяткові знаки, які потрібно використовувати.

   

Якщо ви постійно працюєте з десятковими дробами, ви можете вказати Excel використовувати їх за замовчуванням. Це дійсно лише для бухгалтерів або тих, хто використовує Excel лише для десяткових дробів, оскільки він постійно їх форматує.

1. Виберіть Файл і параметри в Excel.

   

2. Виберіть «Додатково» та поставте прапорець «Автоматично вставляти десяткову крапку».

   

3. Додайте кількість місць у меню радіо внизу.

   

4. Виберіть OK.

   

Округлення десяткових дробів в Excel

Якщо ви маєте справу з великими числами, ви можете округлити їх до кількох десяткових знаків, щоб полегшити читання даних. Завдяки цьому електронну таблицю легше зрозуміти, але при цьому вона буде точною в будь-якій кількості місць, які вам потрібні. Ось як це зробити.

1. Виберіть клітинку B2 і виберіть Формули у верхньому меню.

   

2. Виберіть на стрічці параметр «Математика та триг».

   

3. Виберіть у меню функцію ROUND.

   

4. Введіть дані комірки, які потрібно округлити, у поле Число.

   

5. Введіть кількість десяткових знаків, яку ви округляєте, у полі Число_цифр.

   

6. Після завершення виберіть Ok.

   

7. Перетягніть клітинку B» вниз у стовпці даних, щоб округлити всі вибрані дані.

   

Це приблизно межа моїх знань про десяткові знаки в Excel. Маєте ще поради на цю тему? Поділіться ними нижче, якщо ви це зробите!