Існують різні способи об’єднання робочих аркушів або вибраних даних з окремих електронних таблиць Excel в одну. Залежно від того, скільки даних потрібно об’єднати, один метод може працювати краще для вас, ніж інший. Excel має вбудовані параметри для консолідації даних, але є також кілька зручних доповнень, які легко об’єднують аркуші.
Скопіюйте та вставте діапазони комірок із кількох електронних таблиць
Старі добрі гарячі клавіші копіювання (Ctrl + C) і Вставити (Ctrl + V) можуть бути все, що вам потрібно для об’єднання файлів Excel. Ви можете скопіювати діапазон комірок на одному аркуші та вставити їх у новий файл електронної таблиці. Excel містить у своєму меню параметри «Копіювати» та «Вставити». Для більш розширеного вставлення Excel пропонує кілька параметрів, наприклад «Значення», «Формули», «Зберегти ширину вихідного форматування» та інші.
Основні функції копіювання та вставки Excel
- Копіювання: відкрийте аркуш, з якого потрібно скопіювати клітинки, і виберіть потрібні клітинки. Утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть курсор на діапазон комірок, щоб виділити його. Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати виділену область аркуша. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші в клітинках і вибрати Копіювати.
- Вставлення: відкрийте порожню електронну таблицю, щоб включити об’єднані дані. Виділіть клітинку та натисніть комбінацію клавіш Ctrl + V, щоб вставити в неї. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати Вставити з контекстного меню.
Розширені функції копіювання та вставки Excel
Якщо ви не помітили різниці в зображеннях вище, ви побачите, що базова опція вставки розмістила вміст у поточному форматі нової електронної таблиці. Точніше, ширина осередків була однаковою у вставленій електронній таблиці, тоді як в оригіналі вони відрізнялися. Цей сценарій демонструє потенційну потребу в розширених функціях копіювання та вставки. Іноді вам потрібно зберегти макет і форматування джерела або просто вимагати, щоб формули вставлялися в існуючий макет. В інших випадках потрібно, щоб ширина стовпця відповідала, або пов’язане зображення, щоб залишатися зв’язаним. Список можна продовжувати, але ви зрозуміли ідею.
Розширені параметри вставки в Excel
- Копіювання: відкрийте аркуш, з якого потрібно скопіювати клітинки, і виберіть потрібні клітинки. Клацніть лівою кнопкою миші та утримуйте, перетягуючи курсор на потрібні клітинки. Відпустіть і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати всі виділені клітинки.
- Вставлення: відкрийте наявну або порожню електронну таблицю, щоб вставити скопійовані клітинки. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Спеціальна вставка» з контекстного меню. Цей приклад вставляє клітинки, використовуючи ширину вихідного джерела. Зверніть увагу, що розширений параметр вставки показує попередній перегляд результатів вставки, якщо навести курсор.
- Підтвердьте, що вам потрібні зміни. Щоб порівняти відмінності до і після, ви можете використовувати функції «Скасувати» та «Повторити».
Об’єднайте аркуші у файлах Excel за допомогою параметра «Перемістити» або «Копіювати».
Параметр вкладки «Перемістити» або «Копіювати» — це параметр, який ви можете вибрати для копіювання повних аркушів до іншої електронної таблиці Excel. Таким чином, ви можете копіювати або переміщувати численні аркуші з різних файлів в одну електронну таблицю. Ця опція не дозволяє вибирати діапазони комірок, але підходить для об’єднання повних аркушів.
- Відкрийте файли, які потрібно перемістити, і електронну таблицю, до якої можна їх скопіювати. Потім клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша в нижній частині вікна Excel. Виберіть Перемістити або Копіювати, щоб відкрити вікно, показане нижче.
- За допомогою розкривного списку виберіть аркуш (книгу), на який потрібно перемістити файл, і натисніть прапорець Створити копію, щоб скопіювати вибраний аркуш. Якщо ви не виберете цей параметр, аркуш переміститься з однієї електронної таблиці в іншу. Натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно. Тепер електронна таблиця, до якої ви вибрали для переміщення, також міститиме аркуш. Вкладка аркуша містить (2), щоб підкреслити, що це друга копія.
Опція консолідації
Excel має вбудовану опцію консолідації, яку ви можете вибрати, щоб об’єднати більш конкретні діапазони комірок із альтернативних електронних таблиць разом в один робочий аркуш. Це чудовий варіант для об’єднання даних у форматах списків таблиць. Діапазони даних в окремих електронних таблицях мають бути у форматі списку з таблицями, які мають заголовки стовпців і рядків, як показано нижче, що є макетом таблиці бази даних.
- Спочатку відкрийте порожню електронну таблицю, інакше основний аркуш, який включатиме об’єднані діапазони комірок. Перейдіть на вкладку Дані, на якій можна вибрати параметр Консолідувати. Відкриється діалогове вікно Консолідувати, яке містить спадне меню Функція. Виберіть Сума зі спадного меню.
- Далі натисніть кнопку Огляд у вікні Консолідація. Потім ви можете відкрити файл електронної таблиці, який містить діапазон комірок, який потрібно об’єднати. Потім вибраний шлях до файлу буде включено в поле Посилання.
Натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно праворуч від поля Посилання, щоб вибрати діапазон комірок у вибраній електронній таблиці. Після вибору необхідних комірок можна натиснути кнопку «Розгорнути діалогове вікно» праворуч від вікна «Консолідація – посилання», щоб повернутися до головного вікна консолідації. Потім натисніть кнопку «Додати», і ви зможете так само вибрати діапазони комірок з усіх інших файлів електронної таблиці.
Коли ви вибрали всі необхідні діапазони комірок з інших файлів електронної таблиці, виберіть у вікні консолідації верхній рядок, лівий стовпець і параметри Створити посилання на вихідні дані. Натисніть OK, щоб створити робочий аркуш консолідації. Потім відкриється один аркуш, який об’єднує всі діапазони комірок із вибраних файлів електронної таблиці. Ця сторінка YouTube містить відеодемонстрацію того, як можна комбінувати аркуші з окремих файлів за допомогою інструмента консолідації.
Додатки сторонніх розробників, з якими можна об’єднувати файли Excel
Якщо в Excel недостатньо вбудованих параметрів консолідації, ви можете додати до програмного забезпечення кілька інструментів сторонніх розробників. Майстер консолідації робочих таблиць — це одна стороння надбудова, за допомогою якої можна об’єднувати, об’єднувати та об’єднувати аркуші з кількох файлів Excel. Доповнення продається за ціною 23,95 фунтів стерлінгів на веб-сайті Ablebits.com, і воно сумісне з усіма найновішими версіями Excel з 2007 року.
Kutools — це надбудова Excel, яка включає в себе безліч інструментів. Комбінація — це інструмент у Kutools, за допомогою якого ви можете об’єднати кілька аркушів з альтернативних файлів Excel в одну електронну таблицю. Це дозволяє налаштувати електронну таблицю, яка містить посилання на всі об’єднані аркуші, як на знімку безпосередньо нижче. Ця сторінка Kutools для Excel містить додаткові відомості про доповнення.
Таким чином, ви можете об’єднати та об’єднати файли Excel за допомогою параметрів «Копіювати та вставити», «Об’єднати» та «Перемістити» або «Копіювати», 000 або сторонніх доповнень. За допомогою цих параметрів та інструментів ви можете об’єднати численні аркуші з кількох файлів Excel в одну електронну таблицю та об’єднати їхні діапазони комірок.
