Як надсилати електронні листи з підтвердженням з Google Форм

Якщо ви вже використовуєте Google Forms, ви знаєте, наскільки корисною може бути ця програма. Ви можете використовувати його для опитування чи вікторини та збору значущих даних. З цієї причини він дуже популярний серед студентів, які збирають інформацію в навчальних цілях.

Багато компаній почали використовувати Google Forms для створення реєстраційних листів на події або навіть форм заяв на роботу. Ця програма економить час і дозволяє швидко та ефективно збирати дані. Якщо ви хочете знати, як надсилати електронні листи з підтвердженням від Google Forms, продовжуйте читати, оскільки ми пояснюємо процес крок за кроком.

Що таке електронна пошта автоматичного підтвердження?

Тепер ви можете налаштувати автоматичну відповідь, тож кожен, хто заповнює вашу форму, отримає електронний лист після її надсилання. Люди зазвичай використовують цей метод для надсилання привітань або подяки тим, хто надіслав форму. Це дійсно приємно зробити, оскільки це демонструє особистий контакт. Відповідно, люди, які заповнили вашу форму, будуть вдячні.

Коли справа доходить до реєстрації на подію, ще важливіше надіслати підтвердження електронною поштою. Таким чином, люди будуть впевнені, що правильно заповнили реєстраційну форму. Крім того, він також може служити нагадуванням про майбутню подію.

Як увімкнути надсилання електронних листів з підтвердженням?

Дуже легко налаштувати автоматичну відповідь і дозволити Google Формам надсилати електронні листи з підтвердженням. Процес, який ми збираємося провести, займає всього пару хвилин. Ось що вам потрібно зробити:

1. Якщо ви хочете використовувати форму Google, яка у вас вже є, переконайтеся, що в ній є поле, куди люди можуть вводити свої адреси електронної пошти. Це поле має бути обов’язковим, оскільки програма не може надсилати відповіді, якщо у вас немає адреси електронної пошти. Якщо ви хочете створити нову форму Google, не забудьте додати це поле.

   

2. Установіть доповнення Google Forms, функцію, яка дозволяє Google Forms надсилати відповіді електронною поштою всім, хто надсилає вашу форму.

   

3. Увійдіть у програму Google Forms і перейдіть до меню доповнень.

   

4. Перейдіть до розділу Сповіщення електронною поштою для форм.

   

5. Натисніть «Керувати налаштуваннями форми», а потім «Додати нове правило».

   

6. Напишіть своє ім'я, а також ім'я, яке ви хотіли б відображати в електронних листах з підтвердженням. (Якщо ви не хочете використовувати своє повне ім’я, це нормально.)

   

7. Поставте галочку в полі «Повідомити відправника форми» та виберіть поле, яке ви збираєтеся використовувати для збору електронних листів респондентів.

   

8. Коли ви це зробите, ви зможете налаштувати електронний лист, а також тему електронного листа з підтвердженням.

   

І це все! – технічна частина. Тепер ви можете зосередитися на повідомленні, яке хочете надіслати. Будьте креативними і зробіть вашу електронну пошту помітною. Пам’ятайте, що людям подобається бачити справжні речі, особливо сьогодні, коли їх засипають звичайними електронними листами.

Інші функції доповнення Google Forms

Якщо вам цікаво, чи є якісь інші функції цього доповнення Google, ось деякі з них, які можуть бути дуже важливими:

1. Ви можете ввімкнути надбудову, щоб надсилати push-сповіщення на ваш телефон щоразу, коли хтось надсилає форму. Ви також можете отримати їх відповіді у вигляді сповіщень, тож ви нічого не пропустите, навіть якщо ви занадто зайняті, щоб часто входити в Google Forms.

   

2. Ви можете використовувати додаток, щоб налаштувати електронну пошту з підтвердженням. Електронний лист із підтвердженням може бути надісланий як звичайний текст, так і у HTML. Ви можете вирішити, що більше підходить у вашій конкретній ситуації.

   

3. Можна надсилати різні електронні листи з підтвердженням різним людям на основі їхніх відповідей. Вам потрібно перейти до розширених правил сповіщень і ввімкнути цю функцію.

   

Завершіть

Також можна швидко та легко налаштувати автоматичне підтвердження електронних листів, і ви можете отримати багато переваг від цієї функції. Це дає змогу надавати людям зворотній зв’язок і дозволяє встановити з ними справжній зв’язок. Більшість людей люблять отримувати якусь відповідь. Тому це взаємовигідна ситуація.

Ви часто використовуєте Google Forms? Ви вважаєте їх корисними? Ви зазвичай використовуєте їх для навчання, роботи чи для організації заходів з друзями? Дайте нам знати в розділах коментарів нижче.