Gmail має багато зручних опцій електронної пошти. Однак однієї речі, якої, здавалося б, йому не вистачає, це можливість конвертувати електронні листи в PDF (Portable Document Format). Опція перетворення PDF була б зручна для збереження резервних копій повідомлень без їх архівування, враховуючи, як швидко архів може бути надмірно захаращеним. Тим не менш, навіть якщо ця опція не існує, є кілька способів конвертувати електронні листи Gmail у формат PDF.
Скопіюйте та вставте вміст електронної пошти
Гарячі клавіші копіювання та вставки (Control + C і Control + V відповідно на комп’ютері з Windows і Command + C і Command + V на Mac) дають вам один із способів збереження повідомлень у форматі PDF. Ви можете скопіювати весь текстовий вміст електронного листа та вставити його в документ текстового процесора. Потім ви можете зберегти документ, який містить електронну пошту Gmail, і конвертувати його у формат Portable Document Format за допомогою одного з численних веб-інструментів для перетворення PDF. Зайве говорити, що цей метод працює не лише з електронною поштою Gmail.
Спочатку відкрийте електронний лист Gmail і виберіть весь його вміст курсором. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати його в буфер обміну. Відкрийте Блокнот і натисніть Ctrl + V, щоб вставити текст електронного листа Gmail. Це видалить будь-яке форматування тексту та зображення, тож тепер ви можете скопіювати та вставити електронний лист із Блокнота в текстовий процесор, наприклад Word. Потім збережіть повідомлення в текстовому процесорі.
Далі відкрийте цей інструмент перетворення формату портативних документів у своєму браузері. Натисніть кнопку Виберіть файли кнопку, щоб вибрати документ, до якого ви скопіювали повідомлення електронної пошти. Натисніть кнопку Перетворити кнопку, щоб конвертувати файл у формат PDF.
Налаштуйте параметри друку в Google Chrome
Однак копіювання та вставка повідомлень у текстовий процесор, як зазначено вище, не є найкращим способом перетворення електронних листів Gmail у формат портативного документа. По-перше, електронний лист втрачає все своє форматування та зображення. Є також більш швидкі способи збереження електронних листів у форматі PDF. Вікно попереднього перегляду друку в Google Chrome дозволяє зберігати повідомлення Gmail як документи PDF.
Спочатку відкрийте електронний лист Gmail у Google Chrome. Є Роздрукувати все кнопку у верхньому правому куті листів Gmail, зображених вище. Виглядає як крихітний принтер. Натисніть кнопку Роздрукувати все кнопку, щоб відкрити вікно, показане на знімку нижче.
Вікно попереднього перегляду друку містить a Змінити кнопку, за допомогою якої можна налаштувати цільовий принтер. Натисніть Змінити щоб відкрити список адресатів для електронної пошти. Там ви можете вибрати a Зберегти як PDF пункт призначення, тож виберіть Зберегти як PDF і натисніть кнопку Зберегти кнопку, щоб вибрати папку для збереження документа.
Ви також можете вибрати a Зберегти на Google Диску варіант, якщо у вас є обліковий запис хмарного сховища Google Drive. Натисніть кнопку Змінити знову натисніть кнопку, щоб відкрити список місць призначення, а потім ви можете вибрати Зберегти на Google Диску звідти. Натисніть Зберегти у вікні попереднього перегляду друку, щоб зберегти електронний лист у хмарному сховищі Google Диска. Це збереже електронний лист безпосередньо на Google Диску як PDF.
Додайте розширення "Зберегти електронні листи в PDF" до Chrome
Або ви можете зберігати електронні листи як PDF-файли за допомогою розширення Google Chrome. Зберегти електронні листи в PDF – це розширення, яке додає зручну опцію PDF у Gmail. Натисніть кнопку Додати в Chrome кнопку на цій сторінці, щоб встановити розширення. Потім можна натиснути новий Зберегти до кнопку в Gmail.
Відкрийте електронний лист, щоб зберегти його у форматі портативного документа. Натисніть Зберегти до і виберіть Зберегти в PDF. Коли ви вперше натискаєте цю кнопку, вам потрібно буде натиснути Створити аккаунт і виберіть обліковий запис Google. Після натискання цієї кнопки вибраний електронний лист буде збережено як PDF у папці завантаження Chrome за замовчуванням.
Щоб відкрити PDF-файли в Chrome, натисніть кнопку Налаштуйте Google Chrome кнопку у верхньому правому куті браузера. Виберіть Завантаження , щоб відкрити список файлів, який міститиме нещодавно збережені PDF-повідомлення. Потім ви можете натиснути один із перелічених там PDF-файлів Gmail, щоб відкрити його на вкладці браузера, як показано нижче.
Перетворюйте електронні листи в PDF за допомогою Total Webmail Converter
Або ви можете зберігати повідомлення Gmail у PDF-файли за допомогою Total Webmail Converter. Total Webmail Converter — це власне програмне забезпечення, яке дозволяє конвертувати повідомлення Gmail з облікових записів POP3 у формат PDF. Програмне забезпечення продається за 49,90 доларів США на веб-сайті видавця. Тут це найдорожчий варіант, і якщо все, що вам потрібно, це базова можливість конвертувати електронну пошту Gmail у PDF-файл, Total Webmail Converter, ймовірно, більше, ніж вам потрібно.
Коли ви ввели дані облікового запису поштового сервера, програмне забезпечення відображає електронні листи Gmail, які ви можете вибрати для перетворення у формат портативних документів. Натискання a PDF Кнопка відкриває вікно WebMail Converter, у якому ви налаштовуєте перетворення PDF. Програма також дозволяє об’єднувати кілька листів електронної пошти в один PDF-файл, а Total Webmail Converter Pro перетворює документи, вкладені в повідомлення. У цьому відео YouTube показано, як конвертувати повідомлення Gmail у PDF-файли за допомогою програмного забезпечення.
Тож тепер ви можете створити резервну копію своїх електронних листів Gmail за допомогою копій PDF, а як тільки ви зможете це зробити, ви зможете видалити більше повідомлень, щоб звільнити пам’ять Gmail. Щоб отримати докладнішу інформацію про те, як налаштувати та редагувати PDF-файли, перегляньте цей посібник Tech Junkie.
