Як друкувати без коментарів у Microsoft Word

Можливість залишати коментарі в документі Microsoft Word, безсумнівно, корисна. Однак наявність коментарів може дратувати, коли настав час роздрукувати документ. На щастя, є спосіб позбутися від них перед друком.

Як друкувати без коментарів у Microsoft Word

У цій статті ми покажемо вам, як це зробити в кожній версії Word. Але спочатку давайте швидко пояснимо, що таке коментарі, і розглянемо деякі основні функції коментування.

Що таке коментарі та як їх вставити?

За визначенням коментар — це примітка або анотація, яку автор або рецензент може додати до документа. У Microsoft Word вони найчастіше використовуються редакторами для пояснення тих чи інших рішень або вимагають додаткових роз’яснень від автора. Давайте подивимося, як можна вставити коментар у документ Word.

Коментування в Word 2007 і Word 2010

  1. Щоб додати коментар, виділіть частину тексту, на яку посилається коментар, і натисніть на Новий коментар кнопку. Він розташований у Огляд вкладку, під Коментарі група. Поруч із вибраним текстом з’явиться спливаюча кулька. Якщо ви не виділили жодного тексту, слово поряд із миготливим курсором буде вибрано автоматично. Word – вкладка «Огляд».
  2. Клацніть всередині кульки та введіть свій коментар. Коли ви закінчите коментувати, клацніть будь-де за межами спливаючої кульки.

Примітка: Word 2010, 2013 і 2016 дуже схожі, тому, швидше за все, у вас не виникне проблем, якщо ви використовуєте деякі з новіших випусків.

Коментування в Word 2002 і Word 2003

  1. Спочатку виберіть слово/абзац або просто клацніть там, де ви хочете прокоментувати.
  2. Тепер натисніть на Вставити меню, а потім виберіть Коментар, знову з’явиться спливаюча кулька з коментарями, готова відображати все, що ви збираєтеся коментувати.

Примітка. Ви не можете вставити коментар у верхній або нижній колонтитул документа.

Зміна та видалення коментарів

Змінити коментарі дуже просто, оскільки ви, ймовірно, зможете бачити коментарі (якщо ви їх не приховали).

  1. Все, що вам потрібно зробити, це клацнути на кульці, а потім змінити її текст.
  2. Інший спосіб зробити це - натиснути на Панель перегляду розташований в Огляд та знайдіть коментар, який потрібно змінити.
  1. Найпростіший спосіб видалити коментар – клацнути правою кнопкою миші на спливаючій кульці та натиснути Видалити коментар.
  2. Крім того, ви можете зробити те ж саме всередині Панель перегляду .

Панель перегляду

Суть панелі перегляду полягає в тому, щоб полегшити читання довгих коментарів, а також надати огляд усіх коментарів в одному місці.

  1. Щоб відобразити панель у версіях Word 2007 і 2010, вам потрібно ввімкнути її в Огляд вкладці, вона знаходиться в групі Відстеження. Ви можете вибрати горизонтальний чи вертикальний варіант.
  1. У старіших версіях Word (2002 і 2003) ви повинні знайти Перегляд панель інструментів, а потім клацніть Панель перегляду. The Перегляд Тепер має з’явитися панель інструментів, але якщо її немає, перейдіть до Переглянути меню, знайдіть Панелі інструментів там і натисніть Перегляд.

Word 2010 – панель перегляду

Друк без коментарів

Word 2010 і 2016

Є два способи підготувати документ до друку без коментарів у Word 2010 і 2016.

  1. Перейдіть до Огляд табл. Вкладка «Домашня сторінка Word».
  2. Тепер знайдіть Функції стеження групу та відкрийте Показати розмітку меню звідти. Вкладка «Огляд Word».
  3. Якщо позначено, зніміть Коментарі прапорець. Меню відстеження слова
  1. Інший шлях полягає в переході до основного Файл табл. Вкладка «Домашня сторінка Word» 3
  2. Звідти виберіть Друк щоб відкрити вікно налаштувань. У самій верхній частині знаходиться спадне меню, де ви можете вибрати, які сторінки друкувати.
  3. Натиснувши його, ви помітите, що є Розмітка друку перемикач. Вимкнути.

Word 2010 - Друк

Word 2007

У Word 2007 також є два способи підготовки файлу до друку без коментарів, перший такий же, як і в новіших версіях Word. Щоб підсумувати, вам потрібно знайти вкладку «Огляд», а потім звідти групу «Відстеження». Є спадне меню, в якому написано «Показати розмітку» та прапорець «Коментарі», який потрібно вимкнути.

Якщо ви віддаєте перевагу працювати з коментарями з головного меню, натисніть кнопку Office, розташовану у верхньому лівому куті. Звідти перейдіть до розділу «Друк», що переведе вас у діалогове вікно «Друк». Як і в інших версіях Word, у вас є можливість запитати, що ви хочете надрукувати («Надрукувати що»). За замовчуванням вибрано «Документ із розмітками». Вам потрібно натиснути на спадне меню та вибрати «Документ».

Word 2007 - що друкувати

Word 2002 і Word 2003

Знову ж таки, є два методи, обидва схожі на методи в інших версіях Word. По-перше, клацніть «Розмітка» в меню «Вид», щоб приховати спливаючі кульки в документі.

Другий — натиснути «Друк» у меню «Файл». Як і в Word 2007, ви хочете встановити параметр «Друкувати що» на «Документ».

Узагальнити

Хоча коментарі є дуже корисною функцією, більшість користувачів хочуть, щоб їхні документи Word були надруковані без коментарів. Просто дотримуйтесь процесу, описаного в цій статті, і ви зможете зробити це самостійно.

Чи використовуєте ви функцію коментарів у word? Якщо так, то для чого ви його використовуєте найбільше? Чи знаєте ви який-небудь інший спосіб друку документів Word без коментарів? Дайте нам знати в коментарях нижче!

Останні повідомлення