Офісна культура постійно змінюється, і все більше працівників вибирають працювати віддалено. Однак це не повинно впливати на продуктивність. Колись було практично неможливо працювати безперебійно, водночас віддалено, але розвиток технологій тепер означає, що ви можете співпрацювати з колегами навіть у найвіддаленіших районах. Microsoft Teams спрощує дійсно спрощує процес.
Скажіть «до побачення» нескінченним розмовам електронною поштою та відстежуйте вкладення. Ви можете завантажувати файли та обмінюватися ними там же, де проводите зустрічі. Дізнайтеся, як оптимізувати процедури віддаленого офісу та обмінюватися інформацією в Інтернеті за допомогою Teams.
Спільний доступ на робочому столі
Однією з переваг завантаження файлів у Teams є те, що ви отримуєте посилання, щоб поділитися одним файлом з іншими. Це означає, що вам не потрібно завантажувати один і той же файл у кількох місцях, щоб надати всім доступ до нього.
Ви можете поділитися файлами декількома способами з робочого столу.
Під час групового чи особистого чату
По-перше, ви можете ділитися файлами під час сеансу чату. Перейдіть до значка Вибрати файл, який виглядає як скріпка. Він розташований прямо під полем, де ви вводите повідомлення. Коли ви виберете файл, Teams завантажить копію оригіналу.
Ви також можете поділитися різними варіантами доступу до файлів. Ви можете вибрати завантаження безпосередньо зі свого комп’ютера або використовувати обліковий запис Business для OneDrive. Будь-яке стороннє хмарне сховище також доступне, якщо ви або ваш адміністратор додали його до програми Teams.
Якщо ви не хочете використовувати значок скріпки, ви також можете завантажити файл, натиснувши вкладку «Файли» в чаті. Прокрутіть униз і виберіть Поділитися, щоб завантажити файл.
Діліться з вашою командою на каналі
Щоб завантажити відео, вам не потрібно чекати, поки ви поспілкуєтеся з членом команди. Натисніть на той самий значок скріпки, щоб вибрати файл у каналі.
Крім того, ви також можете перейти на вкладку «Файли» у своєму каналі та натиснути «Завантажити». Обидва варіанти ведуть вас до наступного вікна, де ви можете вибрати файли.
Спільний доступ до посилання
Ви можете поділитися посиланням з тими, хто є в групі або окремо. Це надзвичайно просто та чудово підходить для обміну документами Google, веб-сайтами, відео тощо.
Все, що вам потрібно зробити, це натиснути значок формату під вікном чату. Потім торкніться трьох горизонтальних крапок і натисніть «Посилання». Вставте посилання та надішліть файл своєму контакту.
Спільний доступ з iOS
Якщо ви працюєте на пристрої iOS, поділитися файлом відносно легко, а кроки подібні до використання ПК з Windows. Один із найпростіших способів поділитися — це перейти до значка «Вибрати файл скріпки», розташованого під вікном повідомлення. Звідти виберіть файл зі свого пристрою або скористайтеся хмарним сховищем.
Якщо ви хочете поділитися файлом, який уже є в Teams, торкніться крапки, щоб отримати додаткові параметри, і прокрутіть униз до Файли.
Крім того, ви також можете поділитися в Teams, перейшовши до вже завантаженого файлу та натиснувши піктограму з крапками «Додаткові параметри». Прокрутіть вниз і виберіть Поділитися, а потім виберіть ім’я особи або групи, з якою ви хочете поділитися за допомогою функції пошуку.
Звичайно, ви завжди можете обійти ці кроки і просто скористатися функцією Копіювати посилання. Використання посилання дозволяє ділитися файлами за межами програми Teams. Ви також можете завантажити копію на свій телефон за допомогою параметра Надіслати копію, щоб поділитися файлом пізніше.
Спільний доступ з Android
Обмін файлами на пристрої Android є відносно простим. Вкладіть файли під час розмови, натиснувши піктограму Вибрати файл скріпки під полем композиції. Виберіть файл, яким поділитися зі свого мобільного пристрою або хмарного сервісу. Ви також можете завантажувати файли в Інтернет або настільний додаток, щоб переглянути їх пізніше на своєму пристрої.
Що робити, якщо ви хочете поділитися тим, що вже завантажено в Teams? Перейдіть до панелі навігації внизу програми та проведіть пальцем вгору. Коли ви побачите параметри меню, перейдіть до пункту Файли та виберіть його.
Звідти знайдіть потрібний файл у списку нещодавно відкритих файлів або файлів хмарного сховища. Торкніться значка з крапками, щоб отримати додаткові параметри, прокрутіть униз і торкніться Поділитися.
Щоб вибрати одержувачів, ви можете перейти на вкладку «Чат» і здійснити пошук за назвою групи, людиною або ключовим словом. Ви також можете вибрати одержувачів на вкладці «Канал» і здійснити пошук за назвою каналу або ключовим словом.
Спільна робота стала легкою завдяки функції Share
Легко діліться файлами та працюйте над ними разом із тим самим додатком, який ви використовуєте для проведення зустрічей. У вас є різноманітні варіанти завантаження, і ви можете навіть спільно редагувати файли одночасно. Коментуйте відеофайли або редагуйте документи MS Office разом з іншими членами команди. Ваші зміни будуть безперешкодно об’єднані під час роботи над файлом.
Як часто ви використовуєте функцію Teams Share? Який ваш улюблений спосіб поділитися? Чому? Розкажіть нам про свій досвід у розділі коментарів нижче.
