Як створити команду в Microsoft Teams

Якщо вам доручили налаштувати Microsoft Teams, ви, ймовірно, перша людина у вашій організації, яка використовує цю програму. З цієї причини ваші колеги обов’язково звернуться за порадою.

Як створити команду в Microsoft Teams

Створення перших команд і каналів за допомогою програми нескладно, якщо все ще існує крива навчання. Ось як розпочати роботу з командами в Microsoft Teams.

Команди проти каналів

Перш ніж ми продовжимо, давайте трохи докладніше розглянемо команди та канали.

Є два основних терміни, коли мова йде про Microsoft Teams: команди та канали. Кожна команда представляє групу людей, які працюють над досягненням спільної мети. З іншого боку, канал — це простір для спільної роботи команди для виконання роботи.

Зразу ж ось головна порада: включите свою команду Познайомтеся з командами перед тим, як вони перейдуть до справжньої угоди. Тут вони зможуть знайти все, що може запропонувати Microsoft Teams, не ризикуючи щось зіпсувати.

команди Microsoft створюють команду

Познайомтеся з командами чудово підходить для перевірки, чи всі налаштували та встановили все правильно, і чи всі їхні платформи працюють. Це тестовий запуск, який допоможе вам уникнути деяких тривіальних проблем, коли ви нарешті активуєте Microsoft Teams.

Створення команди

Створювати нову команду в Microsoft Teams не так вже й багато, тому давайте перейдемо безпосередньо до того, як її створити.

  1. Відкрийте Microsoft Teams і виберіть Команди, він знаходиться в лівій частині екрана.
  2. Потім перейдіть до кінця списку та виберіть Приєднуйтесь або створіть команду .
  3. Нарешті, перейдіть до Створіть нову команду .

Тепер, коли у вас є команда, настав час запросити деяких людей до неї.

Запрошуємо людей приєднатися

Запросити людей приєднатися до команди досить просто, якщо ви знаєте, як переміщатися по меню. По-перше, ви захочете призначити власників команди. За умовчанням ви будете єдиним власником у створеній вами команді, але ви можете додати більше.

  1. Для цього перейдіть до Більше опцій.
  2. Потім перейдіть до Керувати командою.
  3. Далі скористайтеся Члени вкладку, щоб вибрати власників команди.
  4. Тепер знайдіть члена команди, перейдіть до Роль, а потім клацніть Власник.

Ви можете легко змінити роль члена команди за допомогою кількох кліків. Чудова особливість Microsoft Teams полягає в тому, що ви можете додавати не лише окремих осіб, а й групи та навіть цілі списки контактів.

Створіть канал

Однією з чудових переваг команд є канали, як обговорювалося вище. Адже співпраця – це ключове значення. Тепер, коли ви зайшли так далеко, настав час створити канал у команді, яку ви щойно створили.

  1. Перейдіть до відповідної команди та виберіть Більше опцій.
  2. Потім перейдіть до Додати канал. Як варіант, перейдіть до Керувати командою а потім додайте перший канал із канали табл. Використовуйте будь-який спосіб.

Microsoft teams, як створити команду

Створивши канал, переконайтеся, що ви дали йому описову назву – вся справа в тому, що учасники команди зможуть знайти те, що вони шукають, без зайвих зусиль. Ви також можете додати опис каналу, щоб членам вашої команди було легше працювати на каналі.

Чудова особливість каналів полягає в тому, що ви можете прикріплювати до них вкладки та додавати різні сторонні інструменти, що робить середовище зручним для бізнесу та користувача. Ви також можете додавати посилання на різні веб-сторінки та безліч інших типів вмісту.

Приймайте речі повільно

Навіть коли ви закінчите з Познайомтеся з командами команді, ви не повинні поспішати своїх колег у інтенсивному використанні Microsoft Teams. Ймовірно, вони ще будуть в процесі звикання працювати на цій платформі. Хтось зрозуміє це швидше, іншим буде важче зрозуміти суть.

Підходьте до справ повільно, і зрештою ви створите ефективне середовище для спільної роботи та спілкування.

Створення команд і каналів

Синтаксис створення команд і каналів у Microsoft Teams простий і зрозумілий. Однак вам слід звернути увагу на те, наскільки добре ваша команда сприймає цю інформацію. Не поспішайте і не поспішайте. Необхідно врахувати період коригування. Однак після певної практики ваша команда буде літати по всій платформі Microsoft Teams.

Чи пробували ви використовувати Microsoft Teams на своєму робочому місці? У вашій команді були проблеми з адаптацією? Які були найбільші проблеми вашої команди? Перейдіть до розділу коментарів нижче з будь-якими думками/запитаннями/порадами щодо Microsoft Teams.

Останні повідомлення