Чи можете ви пересилати повідомлення на свій корпоративний обліковий запис електронної пошти та стежити за ними за межами Facebook? Чи можете ви створити резервну копію повідомлень Facebook?
Якщо ви власник малого бізнесу, Facebook може стати потужним маркетинговим інструментом. Він також може заважати так само, як і допомагає, і вимагає відданості та часу для правильного використання. Можливість резервного копіювання розмов на електронну пошту для нащадків або доказів є маловідомою особливістю Facebook, але ви можете використовувати її на свою користь, якщо вам це потрібно.
Повідомлення Facebook зберігаються у вашому обліковому записі, доки ви їх не видалите, або вони просто не закінчаться. Для більшості розмов це цілком нормально. У будь-якому випадку, пов’язаному з контрактами, замовленнями чи запитами, ви можете мати резервну копію розмови, на яку можна швидко звернутися або отримати докази. Деякі підприємства також можуть вимагати таких записів для відповідності.
Тож чи можете ви надсилати повідомлення Facebook на свій обліковий запис електронної пошти?
Надіслати повідомлення Facebook на електронну пошту?
Наскільки я можу судити, ви більше не можете надсилати повідомлення Facebook на свій обліковий запис електронної пошти. У старій системі електронної пошти ви можете вибрати повідомлення, а потім вибрати пересилання повідомлень на адресу електронної пошти за вашим вибором. Це дозволило легко створювати резервні копії певних розмов, щоб у вас була копія під вашим контролем.
На жаль, після оновлення системи це вже не так. Більше немає можливості пересилати повідомлення таким чином. Ви все ще можете створити резервну копію повідомлень, але це займе трохи більше роботи.
Процес резервного копіювання та сповіщення досить простий і займає менше хвилини. Після цього ви побачите більше сповіщень Facebook у своїй поштовій скриньці. Поки ви додаєте клієнтів або контактів як друзів Facebook, ви повинні бачити їхні сповіщення та будь-які нотатки, які вони надсилають вам у вашій електронній пошті.
Щоб надіслати коментарі та нотатки від друзів у папку "Вхідні", зробіть це:
- Увійдіть у Facebook і виберіть значок меню зі стрілкою вниз у верхньому правому куті.
- Виберіть Налаштування, а потім – Сповіщення.
- Виберіть «Електронна пошта», а потім увімкніть параметр «Останні нотатки» та «Останні коментарі».
Як альтернативу можливості пересилання повідомлень Facebook на ваш обліковий запис ділової електронної пошти, ви можете завантажити їх. Ви завжди можете створити їх у електронному листі та зберегти як чернетку, якщо хочете використовувати електронну пошту або зберегти їх у безпечному місці на випадок, якщо вам знадобиться її використовувати.
Резервне копіювання повідомлень Facebook
Хоча ви більше не можете пересилати чати та повідомлення на свою ділову електронну пошту з Facebook, ви можете завантажити копію всіх своїх чатів. Це дуже просто і займає всього пару хвилин. Я вважаю, що це простіше робити з комп’ютера, а не з телефону, але процес майже такий же.
- Увійдіть у Facebook і виберіть значок меню зі стрілкою вниз угорі.
- Виберіть «Налаштування», а потім «Ваша інформація Facebook» зліва.
- Виберіть Завантажити інформацію на центральній панелі.
- Поставте або зніміть прапорці залежно від ваших потреб.
- Виберіть Створити файл угорі.
Завантаження може зайняти деякий час і буде завантажено у форматі HTML або JSON. Для своїх повідомлень ви можете зняти прапорці з усього, крім Повідомлень на цій сторінці. Потім він завантажить усі ваші повідомлення, щоб ви могли їх безпечно зберігати. Якщо ви шукаєте щось конкретне, ви можете вибрати діапазон дат у верхній частині екрана завантаження, а не завантажувати все.
Після завантаження відкрийте файл «index.html» або «index.json» і перейдіть до розділу «Повідомлення». Виберіть текстове посилання, і ви побачите копію всіх повідомлень у вибраному діапазоні дат. Ви можете зберегти його в оригінальному форматі або скопіювати та вставити в іншу програму, якщо необхідно.
Створюйте резервні копії повідомлень Facebook вручну
Звичайно, ви можете вручну створити резервну копію своїх повідомлень у Facebook. Просто відкрийте розмову, прокрутіть вгору, щоб завантажити все до того моменту, коли вам потрібно почати тримати його в безпеці, а також Control A і Control C (Windows) або Cmd A і Cmd C (Mac). Потім ви можете вставити його в безпечне місце та зберегти.
Якщо ви зберігаєте щось за договором, цього недостатньо для більшості випадків. Ви також повинні зберегти знімок екрана вмісту на місці у вікні чату. Щоб отримати хорошу копію всієї розмови, скористайтеся настільним браузером і використовуйте //www.facebook.com/messages. Це відкриває розмови на весь екран для кращих скріншотів.
Шкода, що ви більше не можете надсилати повідомлення Facebook на свій обліковий запис ділової електронної пошти. Це був швидкий і простий спосіб зберегти розмову, зберігаючи контекст. Ви все ще можете створити їх резервну копію, але це займе трохи більше роботи.
Знаєте, які способи надсилання повідомлень Facebook на ваш обліковий запис електронної пошти компанії? Розкажіть нам про них нижче, якщо так!
