Надсилати електронні листи в Google Keep дуже просто. Цей чудовий додаток для нотаток ідеально інтегровано в більшість екосистеми Google. Він чудово працює з Документами Google і Google Диском, а також Gmail. Якщо ви хочете надсилати електронні листи до програми Google Keep, краще скористайтеся Gmail.
Все, що вам потрібно, це додаток Google Keep, який попередньо встановлено на більшості сучасних смартфонів, і обліковий запис Google, тобто обліковий запис Gmail. За своїми перевагами Gmail є одним із найкращих поштових клієнтів у всьому світі, але в поєднанні з іншими програмами від Google йому немає рівних. Читайте далі й дізнайтеся, як зберігати електронні листи як нотатки Google Keep.
Вимоги
Вимоги до цього завдання досить прості і зрозумілі. Логічно, вам потрібно під’єднатися до Інтернету через Wi-Fi або Ethernet-кабель. Тоді вам потрібно мати Google Keep, безкоштовну програму, попередньо встановлену на більшості телефонів Android.
Ви повинні використовувати останню версію Google Keep, тому не соромтеся використовувати це офіційне посилання, щоб завантажити програму на Android, iOS, розширення Chrome або навіть версію браузера. Просто натисніть Спробувати Google Keep на головній веб-сторінці.
Останнє, що вам потрібно, це обліковий запис Google. Рекомендується створити його перед встановленням Keep. Ці два будуть інтегровані разом на вашому пристрої. Перейдіть за посиланням, щоб створити обліковий запис Google, якщо у вас його ще немає. Це також буде ваш обліковий запис Gmail, і ви можете надсилати електронні листи безпосередньо з нього в Google Keep.
Дотримуйтесь інструкцій на екрані та увійдіть у свій обліковий запис Gmail. Коли ви закінчите, ви можете продовжувати надсилати електронні листи в Google Keep.
Як надсилати електронні листи в Google Keep
На даний момент (січень 2020 року) єдиний спосіб надсилати електронні листи в Google Keep – це клієнт Gmail. Процес насправді до сміху простий, коли ви його вмієте. Дотримуйтесь цих інструкцій:
- Увійдіть у свій обліковий запис Gmail.
- Натисніть на папку «Вхідні», «Надіслані», «Чернетки» або будь-яку іншу категорію. Введіть будь-який електронний лист, який ви хочете надіслати в Google Keep.
- Натисніть піктограму Keep у крайньому правому куті екрана електронної пошти. Це біла лампочка з жовтим фоном.
- Натисніть «Зробити нотатку». Додайте заголовок та необов’язковий текст до нотатки. Примітка автоматично міститиме посилання на вашу електронну пошту.
- Натисніть Готово, коли будете готові.
- Ваш електронний лист буде надіслано в Google Keep. Щойно ви під’єднаєтеся до Інтернету, електронний лист з’явиться як нова нотатка в Google Keep.
Що можна робити з електронними листами в Google Keep
Припускаючи, що все пройшло добре, ваша електронна пошта має чекати на вас наступного разу, коли ви запустите Google Keep на своєму пристрої (зверніть увагу, що для завантаження електронної пошти потрібне з’єднання з Інтернетом). Він має бути над вашими нотатками. Натисніть на нього.
Ви побачите назву свого електронного листа, доданий опис і посилання на електронну пошту. Цей електронний лист буде розглядатися як будь-яка інша нотатка в Google Keep. Торкніться трьох крапок (Більше) унизу екрана, щоб змінити нотатку будь-яким способом.
Ви можете додати колір до цієї нотатки, позначити її, додати співавтора (ми поговоримо про це в наступному розділі), надіслати її в Документи Google або інші програми, зробити її копію або повністю видалити.
Крім того, ви можете закріпити електронну нотатку у верхній частині Google Keep (третій значок у верхньому правому куті екрана). Ви можете встановити нагадування про електронний лист (прямо біля значка Pin) або заархівувати нотатку (у верхньому правому куті, піктограма крайня справа).
Встановлення нагадування про ваші електронні листи може бути дуже корисним. Ви можете вибрати дату та час, коли ви хочете отримати нагадування, а також зробити так, щоб нагадування повторювалося щодня, щотижня тощо. Архівування також корисно, якщо ви хочете зберегти посилання на електронний лист у своєму архіві Google Keep.
Ви можете отримати доступ до архіву будь-коли, натиснувши меню гамбургерів (три горизонтальні лінії) у верхньому лівому куті Google Keep і вибравши його зі спадного меню.
Додавання співавтора
Окрім надсилання електронних листів у Google Keep, ви також можете показувати свої нотатки друзям чи колегам. Це дуже просто:
- Запустіть Google Keep на своєму пристрої після того, як надіслали на нього електронний лист.
- Торкніться нотатки електронної пошти.
- Торкніться значка Більше в нижньому правому куті.
- Торкніться Collaborator.
- Виберіть одного зі своїх контактів або введіть електронну адресу співавтора вручну. Ви можете додати кількох людей одночасно.
- Натисніть Зберегти, і все, усі співавтори будуть додані.
Ваші співавтори можуть переглядати нотатку та редагувати її, як їм заманеться. Це дуже корисно, коли ви хочете поділитися своїми нотатками з кимось, оскільки вони можуть отримати до них доступ практично з будь-якого пристрою. Ви зможете відстежувати їхні зміни до нотатки, і навпаки.
Зберігайте свої електронні листи
Іноді зберігання електронних листів у вашому поштовому клієнті недостатньо. Якщо ви хочете заархівувати їх, поділитися ними з колегами або просто зберегти їх нотатки, це найкращий спосіб зробити це. Google Keep є невід’ємною частиною екосистеми Google і робить Gmail ще кращим.
Усі додатки Google доповнюють один одного та працюють в унісон. Ось чому вони такі потужні. Чи вдалося вам зберегти свої електронні листи в Google Keep? Яка з цих функцій вам подобається найбільше? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.
