Google Таблиці – це потужний і безкоштовний інструмент для роботи з електронними таблицями. Багато людей, організацій і компаній вважають Google Таблиці безцінним доповненням до своєї колекції інструментів для підвищення продуктивності. Хоча вона може бути не настільки потужною, як платні програми, як-от Excel, Таблиці пропонують широкий спектр функціональних можливостей із плавною кривою навчання.
Говорячи про функції, ця стаття покаже вам, як використовувати інструмент пошуку та заміни Google Таблиць і зручне доповнення, щоб стирати порожні місця з клітинок у вашій електронній таблиці.
Як видалити пробіли в Google Таблицях
Існує кілька способів видалити пробіли з таблиці Google Таблиць, зокрема вбудовані функції та корисне доповнення. Кожен із цих методів ефективний, але деякі з них краще підходять для певних ситуацій. Перегляньте свої варіанти нижче та виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам.
Функція TRIM
Якщо у вас є клітинки або стовпці, заповнені текстовими записами, і вам потрібно позбутися пробілів на початку та в кінці, ви можете скористатися функцією TRIM.
TRIM дозволяє видалити з клітинок пробіли на початку та в кінці, а також будь-які додаткові пробіли в тексті. Для цього прикладу відкрийте нову електронну таблицю Google і введіть значення « 455 643 » у клітинку B3 з трьома провідними пробілами, двома пробілами в кінці та трьома пробілами між числами.
Далі виберіть комірку B4 і клацніть на панелі ефектів, а потім введіть функцію = TRIM(B3) на панелі ефектів і натисніть Enter. Комірка B4 тепер міститиме ті самі значення, що й початкова клітинка B3, лише з одним пробілом між числами, як показано на зображенні вище. «455 643» перетворюється на «455 643» з вилученим пробілом на початку, в кінці та зайвих пробілах.
Функція ЗАМІНИТИ
Таблиці Google також мають функцію SUBSTITUTE, яка замінює текст у клітинках. Ця функція дозволяє користувачам змінювати вміст клітинки, а також ви можете використовувати її для видалення всіх інтервалів між клітинками за допомогою функції.
Синтаксис SUBSTITUTE такий: ЗАМІНИТИ(текст_для_пошуку, пошук_для, заміни_на, [число_входження]). Це як функція пошуку та заміни, яка шукає текст у клітинці та замінює його чимось іншим.
Щоб налаштувати цю функцію, щоб видалити всі пробіли з текстового рядка, клацніть клітинку B5. Далі введіть =ЗАМІНИТИ(B3, " ", "") на панелі функцій і натисніть Enter. Тепер B5 поверне число 455643 без будь-яких пробілів у текстовому рядку, як показано безпосередньо нижче.
Якщо вам потрібно скопіювати цю функцію, щоб видалити пробіли з кількох клітинок, клацніть лівою кнопкою миші в нижньому правому куті комірки, яка містить функцію ЗАМІНИТИ, і утримуйте кнопку. Потім перетягніть курсор на клітинки, до яких потрібно скопіювати функцію. Синій прямокутник виділяє клітинки, які ви вибрали для копіювання функції, як показано в прикладі нижче.
Інструмент пошуку та заміни Google Таблиць
Можливо, ви не захочете додавати купу формул до електронної таблиці або мати рядки сторонніх даних, які забивають ваш дисплей. Якщо ви хочете просто видалити пробіли з наявного тексту, у Google Таблицях є інструмент пошуку та заміни, за допомогою якого можна знайти та замінити текст.
Це дає вам швидкий спосіб знайти та замінити текст у кількох клітинках. Таким чином, інструмент дозволяє видаляти пробіли в клітинках без додавання додаткових функцій до електронної таблиці. Ви можете відкрити інструмент, вибравши Редагувати і Знайдіть і замініть з меню.
Для прикладу виберіть комірку B3. Потім натисніть кнопку Ctrl + H гаряча клавіша, щоб відкрити Знайдіть і замініть діалогове вікно, показане в прикладі нижче. Спливаюче вікно містить текстові поля, куди зазвичай потрібно вводити текст або цифри для пошуку та текст або цифри, якими їх можна замінити. Але в цьому випадку ваша мета полягає в тому, щоб видалити зайвий пробіл, тому натисніть кнопку Знайти поле і введіть один простір за допомогою пробілу.
Далі натисніть кнопку Замінити все у діалоговому вікні, а потім клацніть Готово. Це видалить усі пробіли з клітинки B3. Текст також буде вирівнюватися праворуч від клітинки, оскільки Google Таблиці вважає, що клітинка містить число, а числа за умовчанням вирівнюються по правому краю. Таким чином, вам може знадобитися відрегулювати вирівнювання за потреби.
Крім того, ви можете видалити зайвий пробіл, не стираючи всі пробіли. Натисніть кнопку Скасувати , щоб відновити вихідний інтервал у клітинці B3, потім знову виберіть клітинку B3. Натисніть Ctrl + H, введіть подвійний пробіл Знайти поле, клацніть Замінити все, потім клацніть Готово. Цей процес зменшує всі пробіли в кінці та на початку до одного пробілу та зменшує відстань між текстом лише до одного пробілу.
Видаліть пробіли за допомогою доповнення Power Tools
Google Таблиці також мають різні доповнення, які розширюють можливості й інструменти. Power Tools — це надбудова для Таблиць, за допомогою якої можна видаляти пробіли та роздільники з клітинок. Натисніть кнопку + Безкоштовно кнопку на сторінці доповнень Google Таблиць, щоб додати електроінструменти до Таблиць.
Додавши Power Tools до Google Таблиць, виберіть клітинку в електронній таблиці, щоб видалити пробіли. Виберіть Додатки потім зі спадного меню Електроінструменти. Потім виберіть Видалити щоб відкрити бічну панель Power Tools, показану на знімку нижче.
Виберіть Видалити , щоб відкрити параметри видалення пробілів, показані нижче.
Існує кілька варіантів очищення пробілів та інших символів:
- Видалити всі пробіли видаляє всі пробіли з комірки
- Видаліть пробіли на початку та в кінці видаляє лише початкові та кінцеві пробіли
- Видаліть пробіли між словами до одного збереже пробіли на початку та в кінці, але видалить будь-які зайві пробіли між словами
- Видалити HTML-об’єкти видаляє всі теги HTML
- Видаліть усі роздільники видаляє роздільники, які використовуються для розділення полів, наприклад коми, що використовуються у файлах із розділеними комами (CSV), або табуляції, що використовуються у файлах із роздільниками табуляції
Ця функція — чудовий спосіб очистити аркуш Документів Google, щоб зробити його більш зручним, прибравши пробіли та символи, які можуть заважати даним або тексту. Наприклад, ви можете завантажити список, що містить ряд полів, у постачальника послуг електронної пошти (ESP), і вам потрібно очистити файл, перш ніж експортувати його назад у файл CSV, щоб успішно завантажити до вашого облікового запису ESP.
Останні думки
Отже, є дві функції та вбудований інструмент пошуку та заміни, який можна використовувати для видалення зайвих пробілів у Google Таблицях, а також доповнення, яке включає цю функцію разом з іншими корисними інструментами для Google Таблиць.
Можливо, вас також зацікавить, як об’єднати клітинки в Google Таблицях.
У вас є поради та підказки щодо Google Таблиць? Будь ласка, поділіться ними з нами в коментарях нижче!
