Як видалити розриви сторінки в Word

Microsoft Word — це поважне, але все ще неймовірно потужне програмне забезпечення для обробки текстів, яке є більш-менш стандартом для створення документів Windows. Однією з особливостей Microsoft Word є «розриви сторінок», інструкції в документі, які повідомляють принтеру або перетворення PDF, що документ повинен почати нову сторінку в певному місці.

Як видалити розриви сторінки в Word

Щоразу, коли принтер стикається з розривом сторінки, він друкує нову сторінку. Документи MS Word можуть містити як автоматичні, так і ручні розриви сторінок. Іноді документ може накопичувати велику кількість непотрібних розривів сторінок, часто в результаті перетворення документа з іншого формату. У цій статті я покажу вам кілька способів, за допомогою яких можна видалити розриви сторінок у Microsoft Word.

Видалити розриви сторінок вручну

Найпростіший спосіб і спосіб, який найчастіше використовують більшість користувачів Word, щоб усунути розриви сторінок — це просто видалити їх вручну. Ви можете навести курсор на розрив сторінки безпосередньо і використовувати клавішу Del на клавіатурі, або вибрати область документа, що містить один або кілька розривів сторінки, і використовувати клавішу Del, або клацнути правою кнопкою миші на документі та вибрати Вирізати.

Щоб побачити, де саме розташовані розриви сторінок, натисніть Показати сховати кнопку на головній вкладці Word. (Це кнопка на панелі «Абзац», яка виглядає як химерна «P».) Вона показує всі вставлені вручну розриви сторінок у документі, як показано на знімку безпосередньо нижче.

Потім клацніть поле біля пунктирної лінії розриву сторінки, щоб вибрати один розрив. Крім того, ви можете вибрати кілька розривів сторінок у документі, перетягнувши курсор на них. Натисніть клавішу Del, щоб стерти розриви сторінок з документа.

Видаліть розриви сторінок за допомогою інструмента «Знайти та замінити».

Щоб вручну видалити велику кількість розривів сторінок із довгого документа, може знадобитися досить багато часу. Знайти та замінити — це зручний інструмент Word, який дозволяє користувачам знаходити та замінювати текст у документі. Ви також можете використовувати цей інструмент для швидкого пошуку та видалення всіх розривів сторінок, вставлених вручну.

Щоб відкрити вікно «Знайти та замінити», перейдіть на вкладку «Головна». Натисніть кнопку Замінити на вкладці «Головна», щоб відкрити «Знайти та замінити». Або натисніть Ctrl + H, щоб відкрити його.

Натисніть кнопку Детальніше >> кнопку, щоб розгорнути параметри у вікні. Потім перейдіть на вкладку «Замінити», яка містить поля «Знайти що» та «Замінити на». Введіть «^m» у полі «Знайти» і натисніть кнопку Замінити все кнопку. Це видалить усі розриви сторінки вручну.

Видалення розривів сторінки за допомогою макросу

MS Word містить макрос, за допомогою якого можна записати послідовність вибраних параметрів. Крім того, ви можете налаштувати макроси, ввівши код Visual Basic у вікнах модуля. Ви можете створити макрос, який видаляє всі розриви сторінок, зберігати його та мати можливість знову отримати до нього доступ у будь-який час, коли вам це потрібно, без необхідності возитися в меню.

Щоб налаштувати новий макрос, натисніть клавішу F11, щоб відкрити редактор Visual Basic Word. Потім перейдіть на вкладку Вставка та виберіть Модуль щоб відкрити вікно модуля. Виберіть код VBA нижче та натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його.

Sub Delecolumnbreaks()

Selection.Find.ClearFormatting

Виділення.Знайти.Заміна.Очиститиформатування

За допомогою Selection.Find

.Text = “^m”

.Replacement.Text = “”

.Вперед = Правда

.Wrap = wdFindContinue

.Формат = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = Неправда

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = Неправда

Закінчити з

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

Кінець суб

Натисніть Ctrl + V, щоб вставити наведений вище код VBA у вікно модуля. Потім ви можете натиснути кнопку Біжи кнопку, щоб відтворити макрос. Макрос видалить вставлені вручну розриви сторінок у документі.

Налаштуйте параметри розривів рядків і сторінок

Ви не можете видалити автоматично вставлені розриви сторінок. Однак ви можете налаштувати параметри розбиття на сторінки Word, щоб зменшити кількість автоматичних розривів сторінок. Спочатку виділіть курсором кілька уривків або рядків у документі Word. Виберіть вкладку «Головна», а потім клацніть піктограму розгорнутих параметрів, щоб відкрити вікно на знімку безпосередньо нижче.

Тепер натисніть вкладку «Розрив рядка та сторінки», щоб відкрити параметри, показані безпосередньо нижче. Там ви можете вибрати «Продовжуйте далі‘ можливість виключити розриви сторінок між вибраними абзацами. Як варіант, натисніть Тримайте лінії разом щоб у середині уривків не було розривів сторінок. Не вибирайте Розрив сторінки раніше опція, яка додає розриви до документів. Натисніть кнопку в порядку кнопку, щоб застосувати нові налаштування.

Виправте розриви сторінок, які не видаляються

Чи є якісь розриви вручну у ваших документах Word, які ви все ще не можете видалити? Якщо так, можливо, відстеження змін увімкнено. Відстежити зміни виділяє зміни, внесені в документ Word. Однак ви не можете стерти розриви сторінок, якщо ввімкнути відстеження змін.

Щоб вимкнути відстеження змін, перейдіть на вкладку Огляд. Натисніть кнопку Відстеження змін кнопка, якщо вона світиться. Крім того, ви можете натиснути гарячу клавішу Ctrl + Shift + E, щоб увімкнути або вимкнути відстеження змін. Після цього натисніть кнопку Далі кнопку, щоб переглянути запропоновані зміни для документа. Потім ви можете видалити вставлені розриви сторінок.

Видалення розривів сторінок вручну з документів може заощадити папір, зменшуючи кількість порожнього місця, що залишається на друкованому виході, тому варто перевірити, чи є у ваших документах Word зайві розриви сторінок. Якщо так, ви можете швидко стерти їх за допомогою інструмента «Знайти та замінити» у Word або макросу VBA. Доповнення Kutools для Word також включає зручний Видалити всі розриви варіант.

Чи є якісь інші розумні способи позбутися розривів сторінок у Microsoft Word? Поділіться ними з нами нижче!

Останні повідомлення

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found