Чи траплялося вам у ситуації, коли вам потрібно відкрити презентацію PowerPoint, але на вашому комп’ютері не встановлена програма? Можливо, ви на роботі і забули взяти з собою ноутбук. Або, можливо, ви використовуєте домашній комп’ютер свого друга, на якому немає оновленої версії MS Office.
Якщо вам це схоже, у нас є хороші новини. Існує багато інструментів, які можуть допомогти відкрити цей документ PowerPoint, і вам навіть не потрібно витрачати великі гроші, щоб отримати їх.
У цій статті ми розповімо вам про різні інструменти, які можна використовувати, щоб відкрити файл PowerPoint, якщо у вас немає програми на вашому пристрої.
Програми, сумісні з PowerPoint
Microsoft PowerPoint може бути Моною Лізою з презентаційних програм, але це, безумовно, не єдиний добре відомий варіант у місті. Незалежно від того, чи хочете ви виділити свою роботу за допомогою елегантних переходів та анімації, чи вам потрібен простий у використанні інструмент для створення базових слайд-шоу, на ринку доступно багато варіантів. До них належать веб-служби, такі як Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share та інші.
Давайте тепер подивимося, як працює кожен із цих інструментів.
1. Програми для завантаження
а) PowerPoint Online
PowerPoint Online — це хмарна служба від Microsoft, яка дозволяє користувачам створювати, редагувати та ділитися презентаціями на будь-якому зі своїх пристроїв. Він надає високоякісні інструменти для презентації, які дозволяють вам розробляти та співпрацювати з командою та автоматично синхронізувати цю інформацію на підключених пристроях.
Щоб використовувати PowerPoint Online, все, що вам потрібно, це браузер і обліковий запис Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN або навіть робочий/шкільний обліковий запис Microsoft 365). Якщо у вас є файл на комп’ютері, ви можете переглянути його одним простим перетягуванням з робочого столу на веб-сторінку PowerPoint. Ви також можете використовувати PowerPoint онлайн, щоб відкривати файли, збережені в Dropbox або OneDrive.
PowerPoint Online дозволяє ділитися або співпрацювати з партнерами під час проведення презентацій. Тож у вас ніколи не виникне той незручний момент під час робочих зустрічей, коли колеги намагаються передати ідею, але не можуть це зробити, оскільки у них немає доступу до конкретного вмісту, як у вас.
б) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer — чудовий інструмент, який можна використовувати, якщо ви хочете переглянути свої презентації PowerPoint. Він добре працює з захищеними паролем документами і дозволяє відкривати, друкувати файли та обмінюватися ними з іншими. Хоча це не дозволяє вам щось редагувати, ви можете переглядати слайд-шоу повністю та складати нотатки щодо ідей, які могли виникати під час створення.
Хоча Microsoft вилучила оригінальний PowerPoint Viewer ще в 2018 році, але ми вже маємо кілька замін, розроблених для Windows 10 версії 17763.0 або новішої. Хорошим прикладом може бути PPTX Viewer, який пропонує майже ті ж інструменти, що й початково розроблений додаток.
2. Інструменти з відкритим кодом
Вам буде приємно дізнатися, що Microsoft PowerPoint — не єдиний інструмент, який ви можете використовувати для показу слайдів. Існує багато альтернатив з відкритим кодом, які не включають пакет програмного забезпечення за замовчуванням від Microsoft. У більшості випадків ці альтернативи такі ж хороші, як і сам PowerPoint, якщо не набагато кращі. Перш ніж розглянути наші найкращі вибори в цій категорії, важливо зрозуміти, що таке інструменти з відкритим кодом.
Програмне забезпечення з відкритим кодом — це програмне забезпечення, вихідний код якого доступний для повторного використання, вивчення та розповсюдження згідно зі списком умов ліцензування, які вказують на різні обов’язки щодо авторського права. На відміну від проприетарного програмного забезпечення, ніхто не володіє програмним забезпеченням з відкритим кодом. Кожен може змінити його та поділитися ним з іншими. З цієї причини ви завжди повинні бути обережними, перш ніж використовувати будь-яку програму з відкритим кодом для своїх презентацій.
Ось наші найкращі інструменти для презентацій з відкритим кодом:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress — це безкоштовне офісне програмне забезпечення загального призначення, сумісне з багатьма різними видами документів. Він включає текстовий процесор (подібний до Microsoft Word), програму для електронних таблиць (подібну до Excel) та програму для створення презентацій та графіки (подібну до PowerPoint). Він доступний більш ніж 100 мовами, а також дозволяє встановлювати сторонні розширення для додаткової функціональності.
Щоб відкрити файл PowerPoint за допомогою Apache OpenOffice Impress:
- Завантажте та встановіть програмне забезпечення на свій комп’ютер.
- Відкрийте програму і одночасно натисніть клавіші Ctrl + O. Це дозволить вам відкрити будь-який з файлів PPTX на вашому пристрої.
- Двічі клацніть файл PPTX, який вас цікавить, щоб відкрити його.
Apache OpenOffice Impress – це універсальний інструмент, який дозволяє переглядати та створювати яскраві презентації. Ви навіть можете покращити свої презентації за допомогою 2D та 3D-графіки, спеціальних ефектів та анімації. Панель інструментів і бічна панель надзвичайно зручні для користувача. Є кнопка «Властивості», щоб допомогти вам сортувати слайд-шоу, а також кнопка «Навігатор», щоб ви могли легко переміщатися. Крім того, різноманітні інструменти форматування доступні в розділі «Стиль», розташованому у верхній частині кожного слайда.
Apache Open Office Impress може мати не найкращу графіку, але це точно не розчарує. Тим не менш, це невелика крива навчання, і малоймовірно, що ви досягнете успіху. Але як тільки ви подолаєте цю перешкоду і дізнаєтеся, як працюють усі його функції, ви зможете робити високоякісні презентації в найкоротші терміни.
б) LibreOffice Impress
Програмне забезпечення для презентацій LibreOffice також називається Impress. Це синонім якісних презентацій, які так само хороші, як і ті, що створені за допомогою PowerPoint.
Щоб відкрити файл PowerPoint за допомогою LibreOffice:
- Завантажте та встановіть програмне забезпечення на свій комп’ютер.
- Після встановлення відкрийте програму і одночасно натисніть клавіші Ctrl + O. Це дозволить вам відкрити будь-який з файлів PPTX на вашому пристрої.
- Двічі клацніть файл PPTX, який ви хочете відкрити.
LibreOffice Impress постачається з широким набором шаблонів на вибір, але їх основний макет можна змінити, встановивши спеціальні доповнення для форматування. Це включає анімовані переходи та декоративні рамки. Тому це хороший вибір, якщо вам потрібні добре розроблені презентації, доповнені візуальною анімацією та потужними діаграмами для вашої маркетингової кампанії.
Libre Office і Apache OpenOffice разюче схожі. В результаті деякі користувачі використовують їх як взаємозамінні.
в) NeoOffice
NeoOffice — це безкоштовний офісний пакет з відкритим вихідним кодом для Mac, який включає обробку текстів, електронні таблиці, презентації та програми для малювання. Він також дозволяє відкривати презентації, спочатку створені за допомогою LibreOffice або OpenOffice Impress.
Щоб відкрити презентацію PowerPoint за допомогою NeoOffice:
- Натисніть «Файл», а потім виберіть «Відкрити».
- Перейдіть до розташування вашого документа PowerPoint.
- Двічі клацніть файл, щоб відкрити його.
- Виберіть режим «Сортувальник слайдів», а потім натисніть значок «Відтворити».
NeoOffice має ряд переваг. По-перше, для роботи з документами в програмному забезпеченні вам не потрібно використовувати або підписатися на якийсь певний сервіс. По-друге, вона завжди актуальна, оскільки розробники постійно стежать за програмою та самостійно встановлюють оновлення. Їм не потрібно чекати офіційного схвалення від власника компанії, наприклад Microsoft або Apple, щоб випустити нові функції. Нарешті, немає комерційних обмежень на завантаження копій для кількох людей одночасно.
3. Веб-інструменти
а) Презентації Документів Google
Якщо ви хочете зробити презентацію без використання PowerPoint, Google Slides — чудовий варіант. Це дозволяє користувачам легко імпортувати свої презентації та ділитися ними з іншими через хмару. Хоча він не має тих самих функцій, що і Microsoft PowerPoint, він є одним із найзручніших інструментів для презентацій.
Якщо ви хочете відкрити файл PowerPoint за допомогою Документів Google, виконайте наведені нижче дії.
- Увійдіть у свій обліковий запис Google Диска.
- Натисніть «Новий», а потім виберіть «Завантажити файл».
- Перейдіть до розташування документа PowerPoint, який ви хочете переглянути, а потім натисніть «Відкрити». На цьому етапі має початися завантаження файлу. Під час процесу він автоматично змінюється у файл Google Docs.
- Після успішного завантаження клацніть правою кнопкою миші на документі, а потім натисніть «Відкрити за допомогою».
- Виберіть «Google Slides» зі спадного списку.
Окрім перегляду файлу, ви також можете вносити додаткові зміни, як вважаєте за потрібне. Крім того, ви можете завантажити презентацію в різних форматах, включаючи PPTX, ODP, PDF, JPEG і TXT.
b) SlideShare
SlideShare — це соціальна мережа для презентацій. Користувачі можуть завантажувати свої слайд-шоу та вставляти їх на інші веб-сайти. Презентації зазвичай переглядаються під час перегляду тем, які інші завантажили в певній категорії (наприклад, бізнес, маркетинг).
Щоб відкрити файл PowerPoint за допомогою SlideShare:
- Увійдіть у свій обліковий запис SlideShare.
- Натисніть на кнопку «Завантажити» у верхньому правому куті.
- Перейдіть до розташування документа PowerPoint, який ви хочете переглянути, а потім натисніть «Відкрити».
- Використовуйте екран завантаження SlideShare, щоб заповнити деяку інформацію про свою презентацію. Це включає назву вашої презентації, бажаний рівень конфіденційності (загальнодоступний, приватний або обмежений) і короткий опис того, про що йдеться у вашій презентації.
- Натисніть «Опублікувати», щоб завершити процес.
- Натисніть «Мої завантаження», щоб переглянути презентацію.
SlideShare має свої обмеження. Примітно, що ви можете завантажувати файли PPT лише у вигляді статичних слайд-шоу без мультимедійних або анімаційних ефектів. Крім того, якість тексту та зображень, які ви створюєте у своїй презентації, низька, оскільки все зберігається у растровому форматі (роздільна здатність 720 x 480 пікселів).
Незважаючи на низьку роздільну здатність, SlideShare представляє один із найкращих способів представити себе та свою роботу в інтерактивному форматі, який зручний для очей. Ви можете створювати привабливі, привабливі презентації, якими можна відразу поділитися, до яких можна отримати доступ у будь-який час.
Фчасто задавані запитання
Як використовувати PowerPoint на смартфоні або планшеті?
Мобільний додаток Microsoft Office дозволяє читати, переглядати та редагувати документи PowerPoint на ходу за допомогою пристрою iPad, iPhone або Android. Ви можете зберігати файли в хмарі та отримувати до них доступ з будь-якого місця. Додаток розроблено для того, щоб обійти ваш розклад, плавно синхронізуючи файли на ваших пристроях, щоб надавати підтримку онлайн та офлайн.
Ви можете використовувати програму, щоб відкривати файли в обліковому записі Google Drive або OneDrive і швидко передавати їх між пристроями. Більше того, ви можете створити документ на одному пристрої, а потім продовжити його редагування на іншому пристрої. Таким чином, додаток ідеально підходить для співавторства з іншими.
Програма легко доступна як в App Store, так і в Google Play.
Робіть презентації як професіонали
PowerPoint — чудова програма для презентацій, але її альтернативи можуть працювати краще залежно від ваших потреб. У цьому підручнику ми поділилися інформацією про те, як працює кожен із доступних варіантів і що робити, щоб переглянути ваш документ. Ми впевнені, що ця інформація допоможе вам вибрати ідеальний інструмент для презентації для вашого наступного проекту.
Чи пробували ви якісь альтернативи PowerPoint? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.
