Як заблокувати формулу в Excel

Excel – це програма для роботи з електронними таблицями, яка має безліч функцій, які можна додати до аркушів. Excel 2016 також має розширені можливості спільної роботи для спільного використання аркушів з іншими одержувачами. Тим, хто часто ділиться своїми таблицями, іноді може знадобитися заблокувати клітинки формули (або функції). Блокування клітинок функцій гарантує, що інші користувачі електронних таблиць не зможуть видалити або редагувати формули.

Повні версії Excel включають параметри блокування та захисту електронних таблиць. Якщо ви вирішите заблокувати певні функціональні клітинки, ніхто, включаючи вас, не зможе їх редагувати. Ви можете розблокувати клітинки для редагування, ввівши пароль аркуша. Тому, якщо вам не потрібно, щоб хтось редагував функції спільної електронної таблиці, зазвичай краще заздалегідь заблокувати клітинки.

Розблокуйте всі клітинки в електронній таблиці

Перше, що слід зазначити, це те, що за замовчуванням вибрано параметр Excel Locked. Однак це не має жодного ефекту, доки ви не виберете захист електронної таблиці. Параметр «Заблоковано» вибрано для всіх осередків, тому захист електронної таблиці заблокує всі клітинки в ній, незалежно від того, містять вони функції чи ні. Тим, кому потрібно лише заблокувати функції, слід спочатку розблокувати електронну таблицю, а потім вибрати лише клітинки формули.

Щоб розблокувати електронну таблицю:

  1. Виділіть усі його клітинки, натиснувши кнопку Ctrl + A гаряча клавіша. Крім того, ви можете натиснути кнопку Вибрати все кнопку у верхньому лівому куті електронної таблиці поруч із A1 клітинка. Це вибере всі клітинки на аркуші, як на знімку нижче. Кнопка «Вибрати все» у Excel
  2. Далі натисніть кнопку Ctrl + 1 гаряча клавіша, щоб відкрити Формат клітин вікно. Вікно форматування осередків
  3. Тепер натисніть на Охорона вкладку, зніміть вибір Заблоковано прапорець і натисніть кнопку в порядку кнопку для виходу з вікна.

Заблокуйте формули електронної таблиці

Тепер ви розблокували електронну таблицю, ви можете вибрати блокування лише функціональних клітинок у ній.

  1. Виберіть усі функції та клітинки формул на аркуші, натиснувши кнопку Знайти та вибрати кнопка на Додому табл. Головне меню Excel
  2. Тепер виберіть Перейти до спеціального… зі спадного меню, як показано нижче. Меню «Знайти та вибрати».
  3. Натисніть кнопку Формулас перемикач, щоб вибрати всі параметри типу формули, і натисніть в порядку кнопку. Крім того, ви можете вручну вибрати функціональну клітинку за допомогою курсору. Щоб вибрати кілька клітинок, натисніть і утримуйте Ctrl ключ. Або, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть курсор на кілька клітинок.

  4. Тепер натисніть кнопку Ctrl + 1 комбінацію клавіш, щоб відкрити Формат клітин знову виберіть опцію Заблоковано Охорона вкладку, а потім клацніть в порядку щоб закрити Формат клітин вікно.

Нічого не блокується, доки ви не подали заявку на захист електронної таблиці. Щоб захистити аркуш:

  1. Натисніть кнопку Огляд табл. Меню Excel
  2. Далі натисніть кнопку Аркуш захисту на цій вкладці, щоб відкрити вікно пароля. Вкладка «Огляд Excel».
  3. Введіть пароль для аркуша в Аркуш захисту текстове поле вікна. The Виберіть заблоковані клітинки і Виберіть незаблоковані клітинки параметри вибираються за замовчуванням, щоб користувачі Excel могли лише вибирати, але не редагувати, функціональні клітинки. Тут можна вибрати додаткові параметри, щоб користувачі електронних таблиць могли застосовувати зміни форматування або додавати гіперпосилання до клітинок формул.

  4. При натисканні на в порядку кнопку на Захист лист відкриється діалогове вікно підтвердження пароля. Повторно введіть той самий пароль у текстовому полі цього вікна та натисніть кнопку в порядку кнопку. Якщо другий пароль не збігається, можливо, у вашому оригінальному пароль була помилка. Також переконайтеся, що ви не натиснули клавішу Caps Lock, яка зробить весь текст великими літерами.

Тепер ви заблокували клітинки формули, вам потрібно буде їх розблокувати, щоб редагувати функції. Ви можете розблокувати клітинки, вибравши Огляд вкладка, яка включає в себе Зняти захист аркуша варіант. Натисніть кнопку Зняти захист аркуша кнопку, щоб відкрити текстове поле пароля. Введіть пароль розблокування в текстове поле.

Блокування клітинок електронної таблиці за допомогою Kutools для Excel

Якщо вам все ще потрібні додаткові параметри блокування, перегляньте Kutools для Excel. Kutools — це надбудова для Excel, яка додає понад 200 додаткових опцій до програми. Ви також можете заблокувати клітинки за допомогою утиліти «Дизайн робочих листів» Kutools for Excel. Доповнення Kutools доступне за 49 доларів, і ви можете спробувати повну пробну версію протягом кількох місяців.

Після встановлення Kutools ви можете відкрити нову вкладку Enterprise в Excel. Натисніть кнопку Дизайн робочого аркуша на вкладці Enterprise, щоб відкрити параметри блокування надбудови. Тоді ви можете вибрати a Виділіть формули можливість виділення клітинок, які містять функції. Виберіть виділені клітинки в електронній таблиці та натисніть Блокування вибору кнопку, щоб заблокувати формули. Натисніть кнопку Аркуш захисту кнопку на Дизайн вкладку, щоб ввести пароль.

Таким чином ви можете заблокувати клітинки формули в електронних таблицях Excel за допомогою вбудованих параметрів програми та доповнення Kutools. Блокування осередків забезпечить збереження їх функцій під час спільного використання електронних таблиць. Перегляньте цю сторінку YouTube, щоб відтворити скрінкас Excel, який містить додаткові відомості про блокування клітинок електронної таблиці.

Останні повідомлення