Власними словами Notion: «Notion — це програма для співпраці». Це найближча платформа для співпраці, яка коли-небудь наблизиться до програмування. Ви навіть можете кодувати всередині програми. Notion — це чудовий звір під капотом, який забезпечує величезну функціональність і безмежні можливості.
У онлайн-співробітництві теги важливі. Ось як додати теги до Notion.
Створення бази даних тегів (перегляд галереї)
Для початку давайте подивимося, як включити меншу базу даних до основного списку. Цей процес виконується за допомогою відношення. Спочатку вам потрібно створити галерею для тегів. Отже, створіть базу даних і переконайтеся, що це a база даних галереї. Потрапивши в базу даних, перейдіть до Ім'я і використовуйте один емодзі для вставки категорій, а інший — для імен тегів.
Тепер перейдіть до Властивості, виберіть Попередній перегляд карткиі натисніть Жодного. Потім перейдіть до Налаштувати і вибрати Розмір карти у Властивості.
Тепер настав час додати створені вами теги. Йти до «Властивості» ще раз і виберіть "Додати властивість", розташований у нижній частині спадного вікна.
Тепер, коли ви знаєте основи тегів у Notion, не соромтеся возитися з доступними параметрами та тегами.
Як додати згадки
Люди часто плутають теги зі згадками. Через цю ситуацію багато людей скаржаться на те, що не можуть позначати людей у Notion. Однак, всупереч цьому, Notion’s @ символ дуже потужний. За допомогою цієї функції ви можете створювати посилання на інші сторінки у вашій робочій області або згадувати інших учасників вашої спільної роботи. Ви також можете використовувати його для додавання дат на сторінки, а також для встановлення нагадувань.
Згадування сторінки
Згадування сторінок є, мабуть, найкритичнішим аспектом Notion. Без цього кожен користувач Notion загубився б, а платформа для співпраці принесла б столу більше шкоди, ніж користі. Згадувати або посилатися на сторінку в Notion так само просто, як ввести @, а потім заголовок цієї сторінки. З’явиться меню, яке запропонує вам вибрати потрібну сторінку. Виберіть потрібний і натисніть Введіть. Тепер ви можете використовувати це посилання, щоб швидко й легко перейти на вказану сторінку.
Не турбуйтеся про зміну назви сторінки, оскільки додані вами посилання зміняться відповідно.
Згадування особи
Ви можете згадати людину в обговоренні, на сторінці або в коментарі. Цей процес сповістить відповідну особу, запропонуючи їй подивитися, де ви її позначили. Все, що вам потрібно зробити, це ввести @, а потім ім’я людини, щоб згадати їх. Цей крок є життєво важливою функцією, яка дозволяє запитувати своїх товаришів по команді щодо ідей, пропозицій, відповідей тощо. Він також чудово підходить для призначення нових завдань, що є опорою онлайн-співпраці.
Зверніть увагу, що для отримання сповіщення користувачеві потрібно мати доступ до сторінки, на якій ви його згадуєте. Будьте обережні, оскільки це полегшує непорозуміння.
Згадка дати
Можливо, ви звикли до автоматичних знайомств на таких платформах, як Facebook, Twitter тощо. Однак Notion не є платформою соціальних медіа — це повністю настроюване робоче місце, яке дозволяє вам формувати його відповідно до ваших уподобань. Звичайно, це означає, що вам потрібно звернути увагу на дрібні деталі, як-от додавання позначок часу.
Натисніть @ і введіть "сьогодні","вчора", або "завтра", і запис додасть позначку часу цієї дати. З плином часу дні перетворюватимуться на дати. Ви також можете ввести “@12/1” і мітка часу, яка виглядає так «1 грудня [рік, про який йде мова]» буде створено.
Додавання нагадувань
Додавання нагадувань також здійснюється за допомогою “@” команда в Notion. Це нагадування надішле вам сповіщення (у відповідний час), щоб нагадати про певну подію, завдання чи сторінку. Ця функція використовується для встановлення термінів виконання — неминучий аспект будь-якої співпраці. Ви можете, звичайно, використовувати його, щоб нагадати собі або своїй команді все, що спадає на думку.
Щоб додати нагадування, введіть «@нагадати» а потім додайте час/дату/обоє. Наприклад, «@Нагадати 10 ранку»,«@Нагадати завтра», або «@remind четвер о 15:00». Ця команда створює синій тег, який відображається у вашому календарі Notion. Коли нагадування проходить відповідний день, тег перетворюється з синього на червоний.
Додавання тегів і згадок у Notion
Хоча теги та згадки часто створюють плутанину, обидві ці дві функції використовуються в Notion. Функція тегів недоступна безпосередньо, але ви можете скористатися згаданим вище обхідним шляхом, щоб розвинути можливість позначати речі в Notion.
Коли справа доходить до згадок, то “@” функція неймовірно потужна на платформі Notion. Ви можете використовувати «@», щоб створювати посилання на інші сторінки, сповіщати та сповіщати колег, призначати терміни виконання, відстежувати роботу та створювати нагадування для себе та всіх інших у команді.
Чи пробували ви використовувати теги та згадки в Notion? Як пройшло? Ви дізналися щось нове? Не соромтеся натиснути розділ коментарів нижче з будь-якими додатковими порадами або запитаннями, пов’язаними з Notion.
